Kort antwoordWilt u de pgb-indexatie van 5,17% voor 2026 verwerken in een lopende SVB-zorgovereenkomst, kijk dan niet alleen naar het nieuwe uurtarief. Controleer eerst of het verhoogde tarief, samen met alle uren, werkgeverslasten en andere zorgovereenkomsten, nog binnen uw pgb op maat jaarbudget past. Pas daarna is een contractwijziging verstandig.

Begin met rekenen, niet met aanpassen

De meest gemaakte fout is dat een budgethouder een bestaand tarief meteen met 5,17% verhoogt, zonder eerst het totale jaarplaatje te controleren. Bij een pgb op maat is juist die totale bestedingsruimte doorslaggevend. Een hogere indexatie kan dus passend zijn, maar alleen als uw volledige zorginzet in 2026 betaalbaar blijft.

Controleer daarom altijd deze vijf onderdelen voordat u een wijziging in de SVB-zorgovereenkomst doorvoert:

• het huidige afgesproken tarief, per uur, dagdeel of maand;
• het verwachte aantal uren in 2026, inclusief structurele uitbreiding of afschaling;
• de totale jaarlast per zorgverlener, dus niet alleen loon maar ook bijkomende kosten als die van toepassing zijn;
• de som van alle lopende zorgovereenkomsten, inclusief vervangende zorg;
• uw toegekende pgb op maat budget voor 2026, inclusief eventuele aparte ruimte of beperkingen uit het budgetbesluit.

Wat betekent die 5,17% praktisch?

Praktisch betekent indexatie dat een bestaand tarief opnieuw tegen het nieuwe jaar moet worden beoordeeld. Maar indexatie is geen vrijbrief om automatisch het maximum te gaan betalen. Uw nieuwe tarief moet passen binnen de regeling, de soort zorgverlener en uw totale budgetruimte. Zeker bij meerdere zorgverleners kan een ogenschijnlijk kleine verhoging op jaarbasis flink oplopen.

Rekent u bijvoorbeeld met een zorgverlener die 30 uur per week werkt, dan werkt een verhoging door over 52 weken. Bij meerdere overeenkomsten loopt dat effect snel verder op. Daarom is het veiliger om eerst op jaarbasis te rekenen en pas daarna op contractniveau te wijzigen.

Stappenplan om de indexatie van 5,17% veilig te verwerken

Onderstaande volgorde is administratief het meest logisch en helpt om overschrijding en herstelwerk te voorkomen.

1. Zet uw huidige afspraken per zorgverlener op een rij

Maak een overzicht van alle lopende overeenkomsten. Noteer per zorgverlener:

• contractvorm;
• afgesproken tarief;
• gemiddeld aantal uren per week of per maand;
• ingangsdatum;
• verwachte inzet in 2026;
• of er bijkomende werkgeverskosten of reserveringen meespelen.

Wie werkt met meerdere familieleden, een zelfstandige en een vervanger, ziet anders snel een deel van de jaarlast over het hoofd.

2. Bereken het nieuwe tarief en de nieuwe jaarlast

Neem het huidige tarief en verhoog dit met 5,17%. Daarna vermenigvuldigt u dat bedrag met de verwachte inzet in 2026. Reken liever met een volledig jaarbeeld dan met losse maanden.

Eenvoudige rekenstap: huidig tarief x 1,0517 = nieuw tarief voor 2026.

Maak daarna per zorgverlener een jaarberekening. Kijk niet alleen naar het kale loonbedrag. Bij sommige contracten spelen ook werkgeverslasten of andere verplichte kosten mee. Juist daardoor kan een verhoging die op papier klein lijkt toch uw bestedingsruimte aantasten.

3. Leg alle jaarlasten naast uw pgb op maat budget

Tel nu alle verwachte kosten van 2026 bij elkaar op. Vergelijk dat totaal met uw toegekende jaarbudget. Doe dit niet alleen voor vaste zorg, maar ook voor:

• vakantie of vervanging;
• ziektevervanging waar u rekening mee houdt;
• extra piekzorg in de avond of nacht;
• eventuele reservering voor onvoorziene inzet.

Komt u boven uw budget uit, dan is de oplossing meestal niet om toch dezelfde uren tegen hogere tarieven vast te leggen. Dan moet u eerst kijken welke combinatie wél past.

4. Kies de minst risicovolle aanpassing

Als de volledige indexatie tot budgetoverschrijding leidt, zijn er vaak vier praktische routes:

• het tarief deels verhogen, in plaats van volledig met 5,17%;
• het aantal uren herverdelen tussen zorgverleners;
• de inzetmix aanpassen, bijvoorbeeld formele en informele zorg opnieuw bekijken;
• uw budgetplan actualiseren als de feitelijke zorgvraag anders is geworden dan eerder begroot.

Bij een pgb op maat is het belangrijk dat uw overeenkomst aansluit op de werkelijke en onderbouwde zorginzet. Een administratief hogere afspraak zonder passend budget of duidelijke onderbouwing vergroot het risico op afwijzing of latere correctie.

5. Pas daarna de SVB-zorgovereenkomst aan

Pas wanneer u zeker weet dat het nieuwe tarief en de totale inzet betaalbaar zijn, is het logisch om de wijziging in de zorgovereenkomst door te voeren. Controleer daarbij altijd of alleen het tarief wijzigt of ook uren, frequentie of contractvorm. Hoe groter de wijziging, hoe belangrijker het is dat uw budgetplan en overeenkomst op elkaar blijven aansluiten.

Waar budgethouders vaak onbedoeld de fout in gaan

De volgende situaties zorgen regelmatig voor overschrijding of administratieve problemen:

• alleen rekenen met het uurtarief en niet met de totale jaarlast;
• maar één zorgovereenkomst aanpassen, terwijl andere overeenkomsten ook doorlopen;
• geen rekening houden met werkgeverslasten of vakantiegeld als die van toepassing zijn;
• ervan uitgaan dat indexatie gelijkstaat aan extra budgetruimte;
• een nieuw tarief afspreken voordat duidelijk is of het zorgkantoorbudget daarvoor toereikend is.

Twijfelt u over de netto ruimte in uw budget, lees dan ook hoe het zorgkantoor het bruto jaarbudget van een Wlz-pgb bepaalt en wat de pgb-werkgeverslasten in 2026 zijn. Die combinatie helpt om beter te zien waarom bruto budget en feitelijke bestedingsruimte niet hetzelfde zijn.

Controlelijst die u veilig kunt volgen

Deze compacte lijst is geschikt om naast uw administratie te leggen:

Deze volgorde is vooral belangrijk als u al krap op budget zit of in 2026 te maken heeft met gewijzigde thuiszorginzet.

Wat als de indexatie niet volledig past binnen uw pgb op maat?

Dan is het verstandig om eerst uw zorgplanning voor 2026 opnieuw te bekijken. Soms blijkt dat het budgetplan nog uitgaat van een oude verdeling van zorguren, terwijl de feitelijke situatie intussen is veranderd. In andere gevallen is er vooral een spanningsveld tussen wenselijke betaling en beschikbare budgetruimte.

U hoeft zo’n tekort niet weg te poetsen met een te optimistisch contract. Juist een realistische verdeling is veiliger. Als uw zorgvraag aantoonbaar is veranderd, kan het zinvoller zijn om eerst de onderbouwing van uw inzet aan te scherpen. Lees daarbij ook wanneer Extra Kosten Thuis passend is en wanneer meerzorg beter past.

FAQ over indexatie, SVB en pgb op maat

Moet ik een lopende SVB-zorgovereenkomst altijd aanpassen door de indexatie van 5,17%?

Nee. Alleen als u het tarief voor 2026 daadwerkelijk wilt wijzigen en dat nog binnen uw budgetruimte past. Een indexatiecijfer betekent niet dat elk bestaand contract automatisch moet worden aangepast.

Kan ik het tarief verhogen als mijn pgb op maat al krap is?

Alleen als de totale jaarlast daardoor niet boven uw beschikbare budget uitkomt. Is de ruimte te klein, dan moet u eerst kiezen tussen een lagere verhoging, andere urenverdeling of een herziening van de zorginzet.

Moet ik bij de berekening ook werkgeverslasten meenemen?

Ja, als die op uw situatie van toepassing zijn. Alleen naar het afgesproken loon kijken geeft vaak een te rooskleurig beeld van wat er echt uit het budget gaat.

Is een hoger tarief hetzelfde als een hoger jaarbudget?

Nee. Uw tariefafspraak en uw jaarbudget zijn twee verschillende dingen. Een tarief kan stijgen, terwijl uw praktische bestedingsruimte toch beperkt blijft door uren, contractvorm en bijkomende kosten.

Hoe voorkom ik dat de SVB betaalt terwijl ik later mijn budget overschrijd?

Werk vooraf met een volledige jaarberekening per zorgverlener en controleer het totaal op budgetniveau. Wacht liever even met aanpassen dan dat u achteraf moet corrigeren.

Een verstandige volgende stap voor 2026

Wie de pgb-indexatie van 5,17% voor 2026 wil verwerken in een lopende SVB-zorgovereenkomst, doet er goed aan eerst de volledige jaarlast door te rekenen en pas daarna het contract aan te passen. Zeker binnen een pgb op maat voorkomt dat onrealistische afspraken, budgetdruk en herstel achteraf.

Wilt u daarnaast scherp krijgen of uw tarief, contractvorm en budgetverdeling nog logisch zijn in 2026, bekijk dan ook welk pgb-tarief geldt als een familielid via een eigen zorgonderneming zorg verleent. Dat helpt vooral wanneer familie, zelfstandigen en verschillende tariefsoorten door elkaar lopen.

Komt u er administratief niet goed uit, laat dan eerst uw berekening en contractwijziging controleren voordat u iets indient. Dat werkt vaak rustiger en nauwkeuriger dan achteraf herstellen.