Kort antwoordUw resterende netto pgb voor 24-uurszorg berekent u door eerst uit te gaan van het bruto jaarbudget van het zorgkantoor en daar vervolgens alle via de SVB verplichte werkgeverskosten vanaf te halen. Wat daarna overblijft, is de budgetruimte voor echte zorginzet, zoals uren, nachten, vervanging en roosteropvang.

Zo rekent u van bruto jaarbudget naar inzetbaar zorgbudget

Bij een pgb voor 24-uurszorg kijken veel budgethouders vooral naar het toegekende totaalbedrag. Toch is juist de vraag belangrijk: hoeveel blijft er netto over voor zorg, nadat de SVB de wettelijke werkgeverslasten heeft meegenomen?

Dat verschil is vaak groot genoeg om uw planning te beïnvloeden. Zeker bij intensieve thuiszorg, meerdere zorgverleners, slaapdiensten of vervanging tijdens ziekte en vakantie is een bruto bedrag zonder doorrekening geen betrouwbare basis.

Stap 1: neem het bruto pgb dat het zorgkantoor heeft toegekend

Begin altijd met het jaarbudget dat in uw beschikking of budgetoverzicht staat. Dat is het uitgangspunt, niet het bedrag dat u verwacht uit te geven per maand.

Controleer daarbij ook:

• de ingangsdatum van het budget,
• of het om een volledig jaar of deel van het jaar gaat,
• of er aanvullende budgetruimte is toegekend, bijvoorbeeld via Extra Kosten Thuis of meerzorg,
• of het budget al rekening houdt met een bepaalde leveringsvorm.

Wilt u eerst beter begrijpen hoe een Wlz-budget ontstaat? Lees dan ook hoe het zorgkantoor het bruto jaarbudget van een Wlz-pgb bepaalt.

Stap 2: bepaal per zorgverlener welk type overeenkomst geldt

De netto ruimte hangt sterk af van de contractvorm. Een zorgverlener met een arbeidsovereenkomst via de SVB brengt andere kosten mee dan een zorgverlener die op een andere toegestane basis wordt betaald. Daarom moet u per persoon vastleggen:

• wie de zorg verleent,
• welke zorgovereenkomst is gebruikt,
• of er sprake is van loon onder een arbeidsovereenkomst,
• welk bruto uurloon of vaste vergoeding is afgesproken,
• hoeveel uren of diensten per week worden ingezet.

Juist bij familiezorg is dit belangrijk. De overeenkomst bepaalt mede welke lasten de SVB moet verwerken. Daarover sluit dit artikel aan op welk pgb-tarief geldt als een familielid via een eigen zorgonderneming zorg verleent.

Stap 3: reken niet alleen met loon, maar met totale werkgeverskosten

Wie alleen het uurloon met het aantal uren vermenigvuldigt, komt meestal te gunstig uit. Bij een arbeidsovereenkomst via de SVB kunnen boven op het afgesproken loon ook wettelijke werkgeverslasten komen. Denk in de praktijk aan posten zoals:

• vakantiegeld,
• loonheffingen en premies die bij de arbeidsrelatie horen,
• eventuele doorbetaalde uren volgens de overeenkomst,
• vervanging of overlap in het rooster,
• andere verplichte reserveringen die de SVB op basis van de overeenkomst verwerkt.

Welke lasten precies spelen, hangt af van uw situatie en van de actuele regels. Zie het bruto budget daarom niet als volledig beschikbaar voor zorguren.

Veilige rekenvolgorde voor uw eigen budgetplan

Onderstaande volgorde is citaatvriendelijk en in de praktijk goed bruikbaar:

De kernformule is dus: netto inzetbaar pgb = bruto jaarbudget min totale loonkosten min wettelijke werkgeverslasten min noodzakelijke roosterreserve.

Voorbeeldberekening voor 24-uurszorg thuis

Stel, u heeft een bruto jaarbudget voor intensieve thuiszorg. U plant overdag en in de nacht inzet van meerdere zorgverleners. Dan kijkt u niet alleen naar het tarief per uur, maar ook naar de werkelijke dekking van een weekrooster.

Een eenvoudige aanpak is deze:

• zet eerst alle zorgmomenten in een weekrooster,
• tel daarna het aantal betaalde uren of diensten per zorgverlener op,
• reken dit om naar maand- en jaarniveau,
• voeg daarna de SVB-werkgeverslasten toe,
• controleer pas daarna of het rooster binnen het jaarbudget past.

Bij 24-uurszorg gaat het vaak mis op drie punten: nachtinzet wordt te laag ingeschat, vervanging wordt vergeten en werkgeverskosten worden pas achteraf zichtbaar. Daardoor lijkt een rooster eerst haalbaar, maar blijkt het netto budget later onvoldoende.

Waar u extra op moet letten bij nacht, aanwezigheid en vervanging

24-uurszorg bestaat lang niet altijd uit 24 betaalde actieve uren per dag. Soms is er sprake van actieve zorg, soms van aanwezigheidszorg en soms van een combinatie. De juiste budgetruimte hangt dus af van hoe de nacht feitelijk wordt ingevuld en onderbouwd.

Daarom is het verstandig om ook deze onderwerpen mee te nemen:

• is de nachtdienst een actieve wakende dienst of vooral aanwezigheid,
• wordt een deel van de zorg anders gedeclareerd dan reguliere dagzorg,
• is er structurele achterwacht nodig,
• is er reserve nodig voor uitval, vakantie of ziekte,
• sluit de omschrijving in het zorgplan aan op wat u financieel plant.

Voor de onderbouwing van nachtzorg kan ook dit artikel helpen: hoe u nachtelijke aanwezigheidsdiensten in een pgb-zorgplan omschrijft.

Praktische checklist: zo voorkomt u een te rooskleurige berekening

Gebruik deze controlelijst voordat u concludeert dat uw netto pgb voldoende is voor 24-uurszorg:

• Werk met het actuele bruto budgetbesluit, niet met een oud voorbeeldbedrag.
• Bereken per zorgverlener apart, niet met één gemiddeld tarief.
• Neem SVB-werkgeverslasten mee als aparte kostenpost.
• Vergeet vakantiegeld en vervangingsruimte niet.
• Controleer of nachtdiensten realistisch zijn begroot.
• Toets of het rooster ook werkt bij ziekte of uitval.
• Controleer of het contracttype past bij de feitelijke arbeidsrelatie.
• Houd ruimte voor kleine afwijkingen in uren en planning.

Als u werkt met meerdere contractvormen tegelijk, bijvoorbeeld familiezorg plus professionele inzet, is die controle nog belangrijker.

Wat kunt u veilig zelf berekenen en wanneer is maatwerk nodig?

U kunt meestal zelf goed berekenen of uw bruto pgb op hoofdlijnen genoeg ruimte biedt. Zeker als u beschikt over:

• het budgetbesluit van het zorgkantoor,
• de conceptroosters,
• de zorgovereenkomsten,
• de afgesproken lonen of tarieven,
• inzicht in nacht- en vervangingsbehoefte.

Maatwerk is verstandig zodra één van deze situaties speelt:

• u wilt echt 24 uur per dag thuiszorg organiseren,
• u werkt met meerdere familieleden en werknemers,
• u twijfelt of een overeenkomst werkgeverslasten oproept,
• u zit al krap op het budget,
• u wilt voorkomen dat een zorgplan financieel onhaalbaar blijkt.

Heeft de eigen bijdrage ook invloed op uw totale financiële plaatje? Lees dan ook wat het verschil is in eigen bijdrage tussen pgb, MPT en VPT.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik mijn resterende netto pgb voor 24-uurszorg na aftrek van de wettelijke werkgeverslasten via de SVB?

Neem uw bruto jaarbudget, trek daarvan per zorgverlener de loonkosten af en tel daarna de wettelijke werkgeverslasten en reserveringen via de SVB mee. Wat dan overblijft, is uw netto inzetbare budgetruimte.

Is mijn bruto pgb hetzelfde als wat ik aan zorguren kan inkopen?

Nee. Het bruto pgb is het totale budget. Bij arbeidsovereenkomsten gaan daar eerst verplichte kosten vanaf. Daardoor is het bedrag dat u echt aan uren kunt plannen meestal lager.

Moet ik bij 24-uurszorg ook vervanging meenemen in mijn berekening?

Ja. Zonder vervangingsruimte wordt een berekening vaak te optimistisch. Denk aan vakantie, ziekte, overlap in het rooster en extra inzet bij onrustige nachten of piekmomenten.

Kan de SVB precies vooraf zeggen wat mijn netto restbudget wordt?

De SVB verwerkt betalingen en overeenkomstgegevens, maar voor een bruikbare jaarinschatting moet u zelf of met hulp een totaalberekening maken op basis van budget, contracten, rooster en zorgbehoefte.

Een bruikbare volgende stap voor uw eigen situatie

Wilt u weten of uw pgb werkelijk genoeg is voor 24-uurszorg thuis, reken dan niet alleen met het toegekende bedrag, maar met het complete plaatje: contractvorm, loon, SVB-werkgeverslasten, nachtinzet en vervanging. Juist die combinatie bepaalt of uw plan financieel uitvoerbaar is.

Bij twijfel is het verstandig om uw budgetplan en zorgovereenkomsten vooraf te laten toetsen. Dat helpt om overschatting van de netto ruimte, knelpunten in het rooster en latere correcties te beperken. Zorgkabinet kan daarbij ondersteunen met een heldere, praktische doorrekening en advies dat aansluit op uw zorgsituatie.