Kort antwoordWilt u in 2026 het uurtarief van uw PGB-zorgverlener wijzigen bij de SVB, dan moet u dit meestal verwerken in de zorgovereenkomst of via een wijziging in het SVB PGB Portaal. Doe dat niet pas bij de declaratie, maar controleer eerst of het nieuwe tarief past bij het soort zorgverlener, de regeling en uw beschikbare budget.

Zo past u een tariefwijziging zorgvuldig aan

De hoofdregel is eenvoudig: een nieuw uurtarief moet administratief kloppen voordat u ermee gaat declareren. Alleen mondeling afspreken met de zorgverlener is niet genoeg. De SVB betaalt op basis van de gegevens die in de goedgekeurde zorgovereenkomst staan.

Of u een bestaand contract wijzigt of een nieuwe overeenkomst nodig heeft, hangt af van de situatie. Denk aan het verschil tussen een familielid, een zelfstandige zorgverlener of een zorginstelling. Ook maakt het uit of er alleen een tarief verandert, of dat er tegelijk iets wijzigt in uren, werkzaamheden of contractvorm.

Praktisch stappenplan

• Stap 1: controleer welk type zorgovereenkomst nu actief is.
• Stap 2: bepaal vanaf welke datum het nieuwe tarief moet ingaan.
• Stap 3: controleer of het nieuwe tarief past binnen de regels van uw PGB en binnen uw budget.
• Stap 4: dien de wijziging in via het SVB PGB Portaal of gebruik het juiste wijzigingsproces dat bij uw overeenkomst hoort.
• Stap 5: wacht met declareren tegen het nieuwe tarief tot de wijziging is verwerkt of bevestigd.
• Stap 6: controleer daarna de eerstvolgende declaratie extra goed.

Wat u eerst moet controleren voordat u het tarief wijzigt

Veel problemen ontstaan niet bij het invullen, maar al eerder. Daarom is het slim om deze punten eerst na te lopen.

1. Welk soort zorgverlener heeft u?

Bij een PGB maakt het uit of u werkt met een familielid, partner, werknemer, zelfstandige of zorginstelling. Dat verschil kan invloed hebben op het tarief dat toegestaan of passend is en op de soort overeenkomst die u gebruikt. Twijfelt u hierover, lees dan ook wanneer een zelfstandige zorgverlener het formele PGB-tarief krijgt en welk PGB-tarief kan gelden bij een familielid met een eigen zorgonderneming.

2. Gaat het alleen om het tarief, of verandert er meer?

Als alleen het uurtarief stijgt, is de wijziging vaak overzichtelijker. Veranderen ook het aantal uren, de werkzaamheden, de functie of de manier van betalen, dan kan een bredere contractaanpassing nodig zijn. In dat geval is ook relevant hoe u indexatie verwerkt in een lopende SVB-zorgovereenkomst.

3. Past het nieuwe bedrag binnen uw jaarbudget?

Een hoger uurtarief lijkt soms klein, maar op jaarbasis kan het verschil groot zijn. Reken daarom altijd door wat het nieuwe tarief betekent voor het totaal aan uren per week of per maand. Bij een arbeidsovereenkomst kunnen daarnaast werkgeverslasten meespelen. Daarover leest u meer in dit artikel over PGB-werkgeverslasten in 2026.

Wanneer moet u een wijziging in de PGB-zorgovereenkomst doorgeven?

Geef een tariefwijziging bij voorkeur door voordat de nieuwe prijs ingaat. Dat helpt voorkomen dat declaraties worden ingediend op basis van oude contractgegevens. Wacht u te lang, dan kan dat leiden tot vertraging, correcties of afwijzing van declaraties.

Een veilige werkwijze is daarom:

• spreek eerst schriftelijk af welk nieuw tarief geldt,
• kies een duidelijke ingangsdatum,
• verwerk de wijziging direct in de overeenkomst of in het portaal,
• declareer pas daarna tegen het aangepaste tarief.

Dit sluit ook aan op de bredere vraag wanneer u een wijziging in de PGB-zorgovereenkomst aan de SVB moet doorgeven.

Feitenblok: dit zijn de veiligste controlepunten voor een tariefwijziging

Veelgemaakte fouten bij het wijzigen van het uurtarief

• Alleen de declaratie aanpassen: de overeenkomst blijft dan achter met het oude tarief.
• Geen duidelijke startdatum kiezen: daardoor ontstaat onduidelijkheid over eerdere uren.
• Niet doorrekenen op jaarbasis: het budget lijkt toereikend, maar blijkt dat later niet.
• Formeel en informeel tarief door elkaar halen: dat kan bij controle problemen geven.
• Wijzigingen stapelen: tegelijk tarief, uren en contractvorm aanpassen maakt de kans op fouten groter.

Wat als de SVB de wijziging niet direct verwerkt?

Soms staat een wijziging nog in behandeling of is aanvullende informatie nodig. Declareer dan niet zomaar alvast tegen het nieuwe tarief. Controleer eerst de status in het portaal en kijk of er een melding, opmerking of verzoek om aanvulling openstaat.

Komt er vertraging in de betaling, dan is het ook nuttig om te weten hoe terugwerkende kracht bij PGB-uren declareren werkt, zeker als een termijn bijna afloopt.

FAQ over het aanpassen van een PGB-uurtarief bij de SVB

Kan ik het uurtarief van mijn PGB-zorgverlener zomaar verhogen?

Nee, niet zomaar. U moet controleren of het nieuwe tarief past bij de regels van uw PGB, het type zorgverlener en uw beschikbare budget. Daarna moet de wijziging ook administratief juist worden vastgelegd.

Moet ik voor een tariefwijziging altijd een nieuwe zorgovereenkomst maken?

Niet altijd. Soms volstaat een wijziging van de bestaande overeenkomst. In andere situaties is een nieuwe overeenkomst logischer of verplicht, bijvoorbeeld als ook het contracttype of de arbeidsrelatie verandert.

Vanaf wanneer mag ik declareren met het nieuwe tarief?

In de praktijk is het verstandig om pas met het nieuwe tarief te declareren zodra de wijziging correct is ingediend en verwerkt of bevestigd. Zo verkleint u de kans op afwijzing of herstelwerk.

Wat als mijn budget door het hogere tarief niet meer toereikend is?

Dan moet u eerst opnieuw rekenen en mogelijk uw zorginzet, urenverdeling of contractafspraken aanpassen. Alleen een tarief verhogen zonder budgetcontrole geeft later vaak problemen.

Is een indexatie in 2026 automatisch door de SVB verwerkt?

Niet in elke situatie. Ga er niet automatisch van uit dat elk lopend tarief vanzelf wordt aangepast. Controleer altijd wat in uw overeenkomst staat en of u zelf nog een wijziging moet doorgeven.

Uw volgende stap om fouten en vertraging te voorkomen

Wilt u het uurtarief wijzigen, werk dan in deze volgorde: controleer uw contracttype, bereken de budgetimpact, leg de ingangsdatum vast en dien daarna pas de wijziging in bij de SVB. Bewaar ook een kopie van de oude en nieuwe afspraken in uw administratie. Dat maakt controle en herstel later veel eenvoudiger.

Bij twijfel is het verstandig om eerst te laten meekijken, vooral als het gaat om familiezorg, een zelfstandige zorgverlener, werkgeverslasten of meerdere wijzigingen tegelijk. Zo voorkomt u dat een kleine tariefaanpassing later een groter administratief probleem wordt.