Kort antwoordJa, soms kunt u Extra Kosten Thuis aanvragen als er thuis geregeld twee zorgverleners tegelijk nodig zijn. Dat is alleen niet automatisch zo. Het zorgkantoor beoordeelt of die dubbele inzet echt nodig is voor veilige en verantwoorde Wlz-zorg thuis, welke extra kosten daardoor ontstaan en waarom één zorgverlener niet voldoende is.

Wanneer gelijktijdige inzet van twee zorgverleners kan meetellen

De kern is niet dat er twee personen aanwezig zijn, maar dat hun gelijktijdige inzet medisch, praktisch of veiligheidsmatig nodig is. Denk aan situaties waarin één zorgverlener de zorg niet verantwoord alleen kan uitvoeren, bijvoorbeeld bij transfers, intensieve lichamelijke ondersteuning of onrust waarbij direct meerdere handelingen tegelijk nodig zijn.

Bij de beoordeling telt vooral mee of die inzet thuis echt extra kosten veroorzaakt ten opzichte van een andere passende zorgsituatie. Officiële voorwaarden en beoordeling door het zorgkantoor blijven leidend.

Twee zorgverleners tegelijk is geen automatische reden voor EKT

Dat u regelmatig twee zorgverleners tegelijk inzet, betekent dus niet vanzelf dat EKT wordt toegekend. Het zorgkantoor kijkt onder meer naar:

• Noodzaak, waarom is gelijktijdige inzet nodig?
• Concrete taken, welke handelingen doen beide zorgverleners precies?
• Frequentie, hoe vaak komt dit voor?
• Veiligheid, welke risico’s ontstaan als één persoon de zorg alleen doet?
• Kosten, welke extra kosten hangen direct samen met thuis wonen?
• Alternatieven, waarom is een andere organisatie van zorg niet voldoende?

Dat sluit aan bij de lijn rond EKT: de onderbouwing moet duidelijk maken waarom thuiszorg in uw situatie extra kosten vraagt. Meer uitleg over de Wlz vindt u op deze pagina over de Wet langdurige zorg.

Wat u concreet moet onderbouwen

Een sterke aanvraag beschrijft niet alleen dat twee zorgverleners nodig zijn, maar laat per moment zien waarom. Hoe concreter de onderbouwing, hoe beter het zorgkantoor kan beoordelen of de zorg thuis verantwoord en passend is.

1. Welke zorgmomenten om dubbele inzet vragen

Beschrijf per zorgmoment wanneer twee mensen tegelijk nodig zijn. Bijvoorbeeld in de ochtendzorg, bij verplaatsingen, bij persoonlijke verzorging of bij onrustige momenten waarbij één zorgverlener de cliënt niet veilig alleen kan begeleiden.

2. Welke taken ieder van de twee zorgverleners uitvoert

Noem de taken apart. Niet alleen “beide helpen”, maar bijvoorbeeld: één persoon ondersteunt fysiek bij de transfer, de ander bewaakt houding, evenwicht, ademhaling of voert tegelijk noodzakelijke verzorgingshandelingen uit.

3. Waarom één zorgverlener onvoldoende is

Dit is vaak het belangrijkste punt. Leg uit waarom één persoon de handeling niet veilig, niet verantwoord of niet binnen aanvaardbare tijd kan uitvoeren. Benoem ook wat er mis kan gaan: valgevaar, overbelasting, escalatie van gedrag, medische risico’s of het niet kunnen uitvoeren van twee noodzakelijke handelingen tegelijk.

4. Hoe vaak dit voorkomt

Het zorgkantoor wil meestal zien of het gaat om incidentele hulp of om een terugkerend en structureel patroon. Een overzicht per dagdeel of per week helpt om de noodzaak begrijpelijk te maken.

5. Welke extra kosten hierdoor thuis ontstaan

Beslissers en rollen: wie doet wat?

Bij dit onderwerp lopen taken van verschillende instanties vaak door elkaar. Deze verdeling is belangrijk:

• CIZ beslist over toegang tot de Wlz en stelt het zorgprofiel vast.
• Het zorgkantoor beslist over het pgb, beoordeelt of zorg thuis verantwoord kan worden georganiseerd en beslist over een aanvraag zoals EKT.
• Zorgkabinet kan adviseren en begeleiden bij de voorbereiding, onderbouwing en afstemming van stukken, maar neemt geen besluit.

Wilt u eerst controleren of de basis van uw Wlz-traject klopt, dan is deze uitleg over de zorgindicatie relevant. Gaat het specifiek om zorg thuis met een pgb, kijk dan ook naar de pagina over de pgb-aanvraag.

Praktische checklist voor uw onderbouwing

Deze punten helpen om uw aanvraag concreet te maken:

• Beschrijf per zorgmoment wanneer twee zorgverleners tegelijk nodig zijn.
• Noteer per persoon welke handeling of verantwoordelijkheid hij of zij heeft.
• Leg uit waarom één zorgverlener de zorg niet veilig of verantwoord alleen kan uitvoeren.
• Geef aan hoe vaak dit voorkomt, bijvoorbeeld per dag, week of specifiek moment.
• Beschrijf de risico’s zonder dubbele inzet, zoals vallen, fysieke overbelasting of escalatie.
• Koppel de dubbele inzet aan de extra kosten van thuis wonen.
• Laat zien dat u heeft nagedacht over uitvoerbaarheid en verantwoorde zorg thuis.
• Zorg dat uw beschrijving aansluit op uw zorgplan, budgetplan en feitelijke zorginzet.

Wat het zorgkantoor meestal kritisch bekijkt

Het zorgkantoor beoordeelt niet alleen de zorgvraag, maar ook of de gekozen oplossing thuis logisch en verantwoord is. Vaak wordt kritisch gekeken naar drie punten.

Is de noodzaak voldoende concreet?

Algemene formuleringen zoals “voor de zekerheid” of “het is prettig met z’n tweeën” zijn meestal te zwak. Nodig is een concrete uitleg van handelingen, risico’s en noodzaak.

Is de dubbele inzet structureel of incidenteel?

Als twee zorgverleners alleen heel af en toe tegelijk nodig zijn, kan dat anders worden beoordeeld dan wanneer dit dagelijks of op meerdere vaste momenten gebeurt.

Past de aanvraag bij EKT, of eerder bij een andere route?

Niet elke zware thuissituatie valt onder EKT. Soms staat niet de extra kost van thuis wonen centraal, maar een uitzonderlijk intensieve zorgvraag. Dan kan een andere beoordeling passender zijn. Dat vraagt om een scherpe afbakening in uw dossier.

Wat u beter niet moet aannemen

• Dat twee zorgverleners tegelijk automatisch voldoende zijn voor toekenning.
• Dat gelijktijdige inzet hetzelfde is als recht op 24-uurszorg.
• Dat een zwaar zorgprofiel op zichzelf genoeg is voor EKT.
• Dat mondelinge uitleg zonder goede onderbouwing meestal voldoende is.

Officiële voorwaarden en de individuele beoordeling van het zorgkantoor gaan altijd voor op algemene informatie.

Veelgestelde vragen

Kan ik Extra Kosten Thuis aanvragen als ik twee zorgverleners tegelijk nodig heb?

Ja, dat kan soms. Wel moet u onderbouwen waarom die gelijktijdige inzet noodzakelijk is, hoe vaak dat voorkomt, welke taken beide zorgverleners uitvoeren en waarom één persoon onvoldoende is. Het zorgkantoor beslist.

Krijg ik automatisch EKT als één zorgverlener de zorg niet alleen aankan?

Nee. Ook dan kijkt het zorgkantoor naar de concrete situatie, de veiligheid, de extra kosten thuis en de vraag of de onderbouwing volledig is.

Moet het CIZ beslissen over EKT?

Nee. Het CIZ beslist over Wlz-toegang en het zorgprofiel. De beoordeling van een pgb en van verantwoorde zorg thuis, inclusief EKT, ligt bij het zorgkantoor.

Is dubbele zorginzet hetzelfde als meerzorg?

Nee, niet automatisch. Dubbele inzet kan een onderdeel van uw onderbouwing zijn, maar EKT en meerzorg zijn verschillende routes met een eigen beoordeling.

Kan Zorgkabinet dit voor mij beslissen of garanderen?

Nee. Zorgkabinet kan adviseren en begeleiden bij de voorbereiding van uw aanvraag en onderbouwing, maar het besluit ligt bij het zorgkantoor.

Handige vervolgstap bij voorbereiding van uw aanvraag

Verzamel eerst per zorgmoment een kort overzicht van de noodzaak, de taken van beide zorgverleners, de frequentie en de veiligheidsrisico’s. Controleer daarna of uw zorgplan en budgetplan dezelfde lijn volgen. Zo voorkomt u dat losse uitleg, planning en kosten niet op elkaar aansluiten.

Wilt u hulp bij het ordenen van uw situatie of het voorbereiden van stukken voor Wlz-zorg thuis, dan kunt u contact opnemen met Zorgkabinet voor advies over een passende aanpak.