Wat je moet weten voor een PGB-huisbezoek

Bij een Persoonsgebonden Budget (PGB) huisbezoek word je administratieve kunde op de proef gesteld. De controle heeft als doel om fraude te verminderen en de kwaliteit van zorg te garanderen. Een helder en compleet dossier is daarom van groot belang.

De essentiële documenten voor je dossier

Tijdens een PGB-huisbezoek moet je altijd je administratie kunnen tonen. Hier zijn de vijf essentiële categorieën documenten die je paraat moet hebben:

1. Zorgovereenkomsten
   Hier vallen alle getekende contracten onder die je hebt met zorgverleners. Of deze nu worden uitgevoerd door werknemers, vrijwilligers of ZZP’ers, elk document moet voldoen aan de SVB-formaten. Zorg ervoor dat ze fysiek of digitaal beschikbaar zijn.

2. Budgetplan en Zorgplan
   Je budgetplan is een cruciaal document. Het laat zien hoeveel zorg je nodig hebt, welke handelingen je inkoopt en tegen welk tarief. Dit moet gedetailleerd en up-to-date zijn, overeenkomstig de specifieke medische noden.

3. Identificatiedocumentatie
   Het is verplicht om éénduidige identificatie te verstrekken van iedereen die zorg verleent. Dit betekent veilige kopieën of originele inzage van ID-kaarten en paspoorten van alle zorgaanbieders.

4. Uren- en salarisregistratie
   Houd nauwkeurig bij wanneer elke zorgverlener gewerkt heeft. Dit zijn de feitelijke werkuren en aangetoonde salarissen die je kunt valideren met logboeken en tijdregistraties.

5. Bewijs van betalingen
   Toon alle financiële transacties via bankafschriften of kwitanties. Je dossiers moeten bewijzen dat het budget correct is gebruikt volgens wettelijke richtlijnen. Verplichte eigen bijdragen, zoals de CAK-bijdrage, moeten ook zijn aangetoond.

Menselijke controle versus digitale voorbereiding

Gemeenten en zorgkantoren passen huisbezoeken toe als een handhavingsmiddel. Hoewel dit intimiderend kan lijken, ben je met een goed georganiseerd dossier goed voorbereid. Met de tien punten van ‘Pgb-vaardigheid’ als leidraad kan je jaarlijks je eigen administratie toetsen via zelftoets pagina.

Praktische tips voor een vlekkeloze administratie

• Organiseer je documenten: Gebruik een fysieke ordner of een beveiligde digitale map om alles netjes op te slaan. Begin vandaag nog met ordenen om onaangename verrassingen te voorkomen.

• Zelfevaluatie: Doe regelmatig een zelftoets op jouw PGB-administratie. Hierdoor blijf je up-to-date en volledig in controle over je werkgeversverantwoordelijkheden.

Wil je vrijblijvend advies of heb je vragen over je administratie? Neem dan contact op via [email protected].

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als mijn administratie niet op orde is?
Bij onvolledige administratie kan er een sanctie volgen, variërend van een waarschuwing tot terugvordering van budget.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
Je moet alle documenten minimaal vijf kalenderjaren na het PGB-jaar bewaren.

Kan het huisbezoek ook onaangekondigd plaatsvinden?
Ja, onverwachte huisbezoeken zijn mogelijk. Het is daarom verstandig altijd voorbereid te zijn.

Wil je dit artikel offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure.